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Rasante Entwicklungen haben enorme Chancen, aber auch weit reichende Risiken. Es gibt immer die Kehrseite der Medaille. Bevor eine Entscheidung pro oder contra gefällt wird, ist es daher sinnvoll, beide Seiten zu kennen und die
Möglichkeiten auszuloten. Je besser die einzelnen Varianten verstanden werden, desto fundierter und sicherer ist zu entscheiden, welche Wahl zu treffen ist. Das zu bewertende Thema mag sich fortlaufend ändern. Die grundlegenden Fragen bleiben aber bestehen. Es geht immer um Aufwand und Nutzen, um Chance und Risiko, um Stärken und Schwächen. Darum ging es zu Zeiten der Telefone mit Wählscheiben, darum geht es in Zeiten des Handys, und darum wird es in der Zukunft gehen bei multimedialen Mobileinrichtungen.
Die Geschäftstätigkeiten sind also unabhängig vom zugrunde liegenden Thema durch wirtschaftliche Analysen abzusichern. Diese Absicherung kann durch eine konsequente Planung erfolgen, die eine Bewertung der Chancen und Risiken ermöglicht. Die Ergebnisse der Planung verhindern fehlerhafte Einschätzungen und schaffen die notwendige Transparenz, die für eine erfolgreiche
Abwicklung eines Vorhabens notwendig ist.
Mit einem Businessplan wird dem Geschäftsmann eine spezielle Technik an die Hand gegeben, den Planungsprozess zu strukturieren und sich auf die wesentlichen Ausarbeitungen zu konzentrieren. In diesem Sinne ist ein Businessplan eine erweiterte Machbarkeitsstudie und Entscheidungsgrundlage. Wie im wahren Leben ist es hilfreich, erst zu denken und dann zu reden. Auf eine Unternehmung übertragen bedeutet dies, erst zu planen und dann zu agieren.
Dies gilt auch und vor allem im unternehmensinternen Geschäftsalltag. Der Arbeitsdruck erhöht sich ständig und wird durch Restrukturierungsmaßnahmen und Kostensparprogramme nicht verringert. Der Manager und Mitarbeiter ist aufgefordert, selbst die wirtschaftliche Kompetenz zu übernehmen und die notwendigen Entscheidungen in seinem überschaubaren Bereich vorzubereiten. Neue Absichten oder Ideen sind sauber zu durchleuchten und auf die Rentabilität hin zu überprüfen. Nur bei einer nachweisbaren Erfolgsquote werden finanzielle Mittel bereitgestellt. Mit der Benutzung eines Businessplanes wird diese Anforderung besonders gut unterstützt. Die Erstellung verlangt die Notwendigkeit, über die mögliche Geschäftsidee im Detail nachzudenken. Der Entwickler muss über die fachlichen Grundlagen, die operationale Durchführung und die anschließende Vermarktung Informationen einholen, die zu einem klaren Verständnis des Vorhabens führen. Die zugrunde liegende Idee wird geschärft und auf ihren Realitätsbezug hin überprüft. Jede weitere Analyse wird genutzt, alles kritisch zu hinterfragen. Der Autor des Businessplanes kann sich dieser Kontrolle gar nicht entziehen. Das Ergebnis ist eine fundierte Planung des neuen Vorhabens mit einer realistischen Ausrichtung und wirtschaftlicher Beurteilung. Mit diesem Wissen im Handgepäck kann er sich nun auf den Weg machen, die notwendigen Mittel im Unternehmen zu erbitten. Der mögliche Sponsor wird eine seriöse und durchdachte Planung wertschätzen und die Entscheidung aufgrund der fundierten Daten treffen.
Die Entwicklung eines Businessplanes ist ein längerer Lernprozess. Nach mehrmaligem Anwenden wird eine grundlegende Entwicklungstechnik mit spezifischen Erfahrungswerten erstellt. Prognosen lassen sich besser einschätzen und Bewertungen aufgrund ähnlicher Beispiele sicherer durchführen. Der Entwicklungsaufwand für einen Businessplan nimmt dagegen mit steigenden Kenntnissen deutlich ab. Die Konzentration kann auf die fachlichen Aussagen gelenkt werden, da die Methoden zur Erhebung der Informationen standardisiert werden.