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Kapitel 3: Arbeiten Sie Ihr Konzept aus

Wenn Sie Ihre Recherchen mit dem beruhigenden Gefühl abgeschlossen haben, dass Ihre Idee immer noch gut ist, können Sie sich getrost an den nächsten Schritt wagen: Betrachten Sie Ihre Idee von einem objektiven Standpunkt aus, das heißt, stellen Sie sich vor, wie ein anderer sie wohl sehen würde. Durchdenken Sie Ihre Idee logisch, und untermauern Sie sie mit Fakten und Zahlen, um zu beweisen, dass es sich nicht um ein Hirngespinst, sondern um eine realistische Geschäftsoption handelt. Damit bestärken Sie nicht nur sich selbst, sondern können auch andere von Ihrer Idee begeistern, vor allem wenn Sie Ihre Daten klar strukturiert präsentieren.

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Präsentation Ihrer Idee vorbereiten können, um sie später Ihren Vorgesetzten zur Genehmigung vorzulegen und welche Zahlen diese Präsentation enthalten muss. Bevor Sie Ihren Plan im Einzelnen ausarbeiten, müssen Sie die einzelnen Schritte kennen. Sobald diese Vorbereitung abgeschlossen ist, können Sie sich an die Ausarbeitung Ihrer Präsentation wagen. Hier geht es vor allem um ein Konzept, doch wir zeigen Ihnen auch auf, mit welchen Methoden die meisten größeren Unternehmen neue Konzepte prüfen und genehmigen.

Die ersten Schritte in Angriff nehmen

Als Tom Peters und Robert Waterman13 im Zuge von Mitarbeiterbefragungen bei 3M erfuhren, dass Vorschläge für ein neues Produkt selten mehr als fünf Seiten umfassten, waren sie darüber sehr erstaunt. Um eine Erklärung gebeten, sagte der stellvertretende Firmenchef: "Uns genügen einige zusammenhängende Sätze als Erstentwurf für ein neues Produkt völlig."14 Die Kernaussage verbirgt sich hinter dem Begriff "Erstentwurf". Ihre endgültige Präsentation - allgemein als Konzept bezeichnet - umfasst in der Regel 100 oder mehr Seiten, da darin natürlich auch jede Menge Hintergrundinformationen steckt. Ihre nächsten Schritte hängen von den Gepflogenheiten Ihres Unternehmens ab. In manchen Unternehmen gilt das Konzept als erster Schritt, während es in anderen Firmen - so auch bei Procter & Gamble - ausreicht, einen kurzen Bericht einzureichen, der die interessanten Fakten enthält. Der Bericht beinhaltet die Eckdaten der jeweiligen Idee, die informativ und logisch strukturiert auf ein oder zwei Seiten zusammengefasst werden. Die Botschaft, die darin steckt, lautet: "Dieses und jenes ließe sich machen, haben Sie Interesse daran?"

Bevor Sie jetzt zu Stift und Papier greifen, sollten Sie sich fragen, wer in erster Linie von Ihrer Idee betroffen ist - schließlich haben Sie das bei Ihren Recherchen herausgefunden. G. Richard Shell, Leiter der Unternehmensberatung Wharton Executive Negotiation Workshop und Buchautor15, betont immer wieder, wie wichtig es ist, sich bereits in der frühen Entwicklungsphase einer Idee die breite Unterstützung durch andere zu sichern.

Zitat:
"Sobald eine Idee in Ihnen aufkeimt, müssen Sie ihren Nährboden gründlich und methodisch aufbereiten: Reden Sie mit anderen darüber, wecken Sie deren Interesse, beziehen Sie sie mit ein und sichern Sie sich ihre Unterstützung."14 Und weiter: "Hören Sie Ihren Gesprächspartnern gut zu. Versuchen Sie, ihre Interessen herauszufinden. Dient Ihre Idee auch deren Zielen? Hüten Sie sich davor, in dieser Phase schon alles preiszugeben. Servieren Sie Ihren Zuhörern kleine Häppchen, vor allem dann, wenn Sie ihren Appetit geweckt haben. Beteiligen Sie sie an der Ausarbeitung Ihrer Idee und lassen Sie sie daran teilhaben. Sie brauchen so viel Unterstützung und Informationen wie möglich, und zwar bevor Sie Ihren Vorgesetzten in Ihre Pläne einzuweihen - außer Sie wissen zu hundert Prozent, dass er oder sie auf Ihrer Seite stehen wird."

Stößt Ihr Plan auf Interesse?

Haben Sie jetzt das Gefühl, dass Ihr Plan zumindest das Interesse Ihrer Gesprächspartner geweckt hat und Sie mit Unterstützung rechnen können?. Dann können Sie die Ergebnisse Ihrer Recherchen für den nächsten Schritt nutzen. Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Vorgesetzten, bei dem Sie Ihre Idee grob strukturiert präsentieren und gemeinsam festlegen, welche Punkte noch zu klären sind, die vor allem für das Topmanagement relevant sind. Vielleicht wäre es zu diesem Zeitpunkt auch sinnvoll, eine Kurzmitteilung an das Topmanagement zu senden, zum Beispiel mit folgendem Inhalt: "Wir planen zurzeit, weil. Die Vorteile liegen in. Ihr Einverständnis vorausgesetzt, werden wir Ihnen am einen formellen Vorschlag unterbreiten.