campus ratgeber

Einleitung
Jobsuche im verdeckten Stellenmarkt

Mit einer Initiativbewerbung eröffnen Sie sich ganz neue Horizonte im Bewerbungsverfahren. Sie werden unabhängiger von Stellenangeboten und können selbst auf die Suche nach Ihrer Wunschposition gehen. Aber Vorsicht: Eine Initiativbewerbung ist keine Blindbewerbung. Diese ist eine Art Bewerbungsrundschreiben, bestehend aus dem immer gleichen Standardanschreiben und einem schablonenhaften Lebenlauf, das der Bewerber an möglichst viele Firmen verschickt. Absagen lassen hier natürlich nicht lange auf sich warten. Ersparen Sie sich - aber auch den Unternehmen - dieses frustrierende Erlebnis. Zeigen Sie stattdessen Initiative bei Ihrer Bewerbung: Setzen Sie sich vor der Erstellung Ihrer Bewerbungsmappe mit den Wünschen der Firmen auseinander, und stimmen Sie Ihr Profil auf die Anforderungen des potenziellen neuen Arbeitgebers ab.
Auch wenn es mancher Bewerber nicht mehr hören mag: Die Forderung nach perfekten Bewerbungsunterlagen ist ernst zu nehmen. Es handelt sich hier nicht um eine Schikane der Unternehmen. Im Gegenteil, Personalverantwortliche sehen Ihre Bewerbungsmappe als erste Arbeitsprobe. Die bei der Bewerbung an den Tag gelegte Sorgfalt hat aus der Sicht von Personalverantwortlichen Signalwirkung. Denn wer schon bei dem ersten wichtigen Schritt in Richtung Stellenwechsel schludert, wird wahrscheinlich auch im Berufsalltag nicht so gründlich arbeiten, wie es wünschenswert wäre. Gerade bei einer Initiativbewerbung ist die zu leistende Vorarbeit außerordentlich wichtig. Bei einer Bewerbung auf eine Stellenanzeige hat man schließlich schon ein grobes Raster, an dem man sich orientieren kann. Diese Vorgaben fehlen bei der Initiativbewerbung. Bewerberinnen und Bewerber müssen also doppelte Vorarbeit leisten: Sie müssen zuerst ein mögliches Stellenprofil konstruieren und dann mit den schriftlichen Unterlagen darauf eingehen.
Wir wissen aus unserer Beratungspraxis, dass es nicht am bösen Willen von Stellensuchenden liegt, Initiativbewerbungen mit Rundschreibencharakter zu versenden. In der Regel ist es schlichtweg Orientierungslosigkeit, denn nur die wenigsten wissen, worauf es bei einer Bewerbung ankommt, welche Informationen geliefert werden müssen und wie man sich in ein gutes Licht setzt, ohne dabei zu
übertreiben. Hinzu kommt das Problem, dass im Bewerbungsverfahren Schaden nicht klug macht. In der Regel wird die Mappe mit einem Absageschreiben zurückgesandt, ohne dass es Rückmeldungen über die konkreten Ablehnungsgründe gibt. Bewerber, die versuchen, aus dem Ablehnungsschreiben vom Unternehmen Tipps dafür zu bekommen, wie sie es das nächste Mal besser machen können, werden ewig im Dunkeln tappen.
Um Licht in die Geheimnisse der Bewerbung zu bringen, sollten Sie auf unser Insiderwissen zurückgreifen. Wir wissen aus unserer
langjährigen Beratungspraxis, woran Bewerber scheitern und was zu tun ist, um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bekommen. Lassen Sie sich mithilfe der vielen Negativ- und Positivbeispiele zeigen, wie Sie
oein Stellenprofil selbst konstruieren,
opersönliche Kontakte knüpfen,
odie Initiativbewerbung mit einem Telefongespräch vorbereiten,
oüberzeugende Anschreiben formulieren,
oaussagekräfige Lebensläufe verfassen,
ogute Bewerbungsfotos anfertigen lassen,
omit einer Leistungsbilanz Zusatzpunkte sammeln,
oBewerbungsmappen sinnvoll zusammenstellen und
odie Unterlagen sicher auf die Reise bringen.

Profitieren Sie von unserer über zehnjährigen Erfahrung in der Beratung von Bewerbern. Es gibt zahlreiche Wege und Möglichkeiten, Ihr individuelles Profil so aufzubereiten, dass es Anklang in den Personalabteilungen der Unternehmen findet. Die Erfolge der von uns Beratenen zeigen, dass sich die Detailarbeit an der Bewerbung lohnt. Damit Sie wissen, wo Sie konkret ansetzen sollten, werden wir misslungene und gelungene Anschreiben, Lebensläufe und Bewerbungsfotos gegenüberstellen. Dadurch bekommen Sie das notwendige
Gespür dafür, worauf die Beurteiler und Entscheider der Unternehmensseite achten und wie Sie Ihre individuellen Stärken herausstellen
können.
Die Reihenfolge in dieser Arbeitsmappe orientiert sich an unserem Vorgehen in unserer Beratungspraxis. Zunächst zeigen wir Ihnen, wie Sie - ohne konkrete Stellenanzeige - ein mögliches Stellenprofil konstruieren. Anschließend erfahren Sie, wie sich daraufhin optimale Lebensläufe anfertigen lassen. Danach erläutern wie Ihnen, wie Sie persönliche Kontakte zum Unternehmen aufbauen und auf diese Weise wichtige Zusatzinformationen erhalten. Dann geht es an die Ausformulierung des Anschreibens, in das Sie die gewonnenen Informationen einfließen lassen. Runden Sie dann Ihre Bewerbungsmappe mit einem überzeugenden Foto ab. Denjenigen, die einen Joker im Bewerbungsverfahren ziehen möchten, zeigen wir auch, wie sich eine Leistungsbilanz erstellen lässt. Dieses zusätzliche Element in einer Bewerbung haben wir in unserer Beratungspraxis entwickelt. Richtig eingesetzt kann es den Bewerbungserfolg deutlich erhöhen. Wie Sie Ihre Arbeits- und Ausbildungszeugnisse, Ihre Weiterbildungsnachweise und die sonstigen Zertifikate in die Bewerbungsmappe einordnen, erfahren Sie danach. Zum Schluss liefern wir Ihnen zahlreiche gelungene Beispiele für komplette Initiativbewerbungen, mit denen Kunden von uns der Sprung in die neue Stelle gelungen ist.
Wir sind uns sicher, dass sich auch Ihre persönlichen Stärken besser als bisher in Schriftform darstellen lassen. Lassen Sie sich durch die vielen Beispiele und Muster inspirieren. Erarbeiten Sie sich eine individuelle und aussagekräftige Initiativbewerbung, mit der Sie Interesse an Ihren Fähigkeiten erwecken. Zeigen Sie Ihrem neuen Arbeitgeber bereits mit der ersten Arbeitsprobe, dass von Ihnen
Überdurchschnittliches zu erwarten ist.



Fehlerhaftes Anschreiben
Position Sekretärin
Susanne Kist
Kronenstr. 14
79111 Freiburg
Tel. 07 61 / 43 44 56
E-mail: s.kist@industriekomponenten24.de


Handelsgesellschaft GmbH
Personalabteilung
Schwarzwaldblik 111
79112 Freiburg



22. März2004

Bewerbung

Sehr geehrte Damen und Herren,

eine erfahrene Schreibkraft und Sekretärin möchte sich Ihnen vorstellen. Ich hoffe, dass Sie Einsatzmöglichkeiten für mich in Ihrem Unternehmen sehen.

Mein Erfahrungschatz: Langjährigen Erfahrungen im Bürobereich sprechen eigentlich für sich. Meine bisherigen Vorgesetzten waren immer sehr zufrieden mit mir. Selbstverständlich weiß ich auch, wie wichtig die aktuellen Anforderungen an Mitarbeiter sind. Daher
verfüge ich selbstverständlich über hohe Teamfähigkeit und kann auch gut analytisch denken.

Einige Worte zu meiner beruflichen Entwicklung: Nach einem Realschulabschluß habe ich mich nach intensiven Gesprächen mit einem Berufsberater dafür entschieden, eine Ausbildung zu wählen, in der meine Stärken zum Tragen kommen. Auch heute noch macht mir mein Beruf im großen und ganzen Spaß.

Was ich mir wünsche: Nette Kollegen und eine offene und ehrliche Art des Umgangs miteinander. Das ist bei meinem jetzigen Arbeitgeber nämlich nicht mehr der Fall, seit ein neuer Abteilungsleiter eingestellt worden ist. Ich kann sicherlich mehr leisten, als es mir momentan möglich ist. Am liebsten bei Inen.

Mit freundlichen Grüßen
Susanne Kist



Kommentar

Fehler
"08/15-
Bewerbung"
Initiativbewerbungen mit Anschreiben wie diesen landen täglich auf den Schreibtischen von Personalverantwortlichen. Auf den ersten Blick ist hier zu erkennen, dass die Bewerbung ohne wirklichen Einsatz einfach "heruntergeschrieben" ist. Sowohl die fehlende persönliche Anrede als auch der Betreff Bewerbung spricht leider gleich gegen Frau Kist. Um welche Bewerbung und um welche Stelle geht es? Hier
hätte der Aufhänger Initiativbewerbung als Sekretärin von Anfang an für mehr Klarheit gesorgt. Eine Bewerberin aus dem Sekretariat
müsste zudem wissen, dass eine aussagekräftige Betreffzeile zu den Grundanforderungen im professionellen Schriftverkehr gehört.

Fehler
"Flüchtigkeitsfehler"
Natürlich wird das Anschreiben von Frau Kist als erste Arbeitsprobe gewertet werden. Daher ist es sehr problematisch, dass sich in ihrem Schreiben Flüchtigkeitsfehler finden lassen. So hat sie in der Datumsangabe ein Leerzeichen vergessen. Schwerer noch wiegt, dass sie in der Firmenanschrift einen Bock geschossen hat. Dort fehlt das "c" in Schwarzwaldblik. Fehler in der Anschrift führen sofort zu einer schlechten Grundstimmung bei der Prüfung von Anschreiben. Personalverantwortliche erwarten, dass die Bewerber wenigstens die Formalien des Anschreibens im Griff haben - natürlich erst recht im Bereich Sekretariat. So schlecht wie das Anschreiben anfängt, hört es auch auf. Der letzte Satz Am liebsten bei Inen enthält wieder einen Rechtschreibfehler.

Fehler
"Fehlende
Argumente"
Echte Argumente, die für eine Einstellung sprechen, fehlen im Anschreiben von Frau Kist. Sie geht wohl davon aus, dass ihre langjährigen Erfahrungen im Bürobereich ausreichend sind. Über welche Erfahrungen sie verfügt, erwähnt sie allerdings nicht. Dabei ist es ein offenes Geheimnis, dass gerade die Tätigkeiten im Sekretariat sich sehr stark voneinander unterscheiden können. Hier reicht die Spanne von reinen Schreibtätigkeiten bis hin zu anspruchsvollen Assistenzaufgaben.

Fehler
"Zweifel an den Soft Skills"
Mit ihren Tippfehlern hat Frau Kist schon Zweifel an ihrer Sorgfalt und Konzentrationsfähigkeit geweckt. Es geht aber noch weiter. Sie erwähnt, dass ihr die Arbeitsatmosphäre bei ihrem momentanen Arbeitgeber nicht mehr gefällt, weil ein neuer Abteilungsleiter eingestellt worden ist. Die Frage, die sich einem Personalverantwortlichen dadurch zwangsläufig aufdrängt, ist: "Warum tut sie nicht selbst etwas für die Gestaltung der Arbeitsatmosphäre?" Vielleicht ist Frau Kist ja eine Bewerberin, die nur dann zuverlässig arbeiten kann, wenn alles im ewig gleichen Trott abläuft. Solch eine unflexible Mitarbeiterin möchte man aber nicht im eigenen Unternehmen haben.

Fazit
Dieses Anschreiben einer Initiativbewerbung wurde offensichtlich mit der heißen Nadel gestrickt. Auf eine nähere Beschäftigung mit den weiteren Unterlagen wird sich kein Personalverantwortlicher einlassen. Absage und Unterlagen zurück!