campus ratgeber

Zeigen Sie, was Sie können

Bewerbungsunterlagen sollen den Personalverantwortlichen in den Firmen aufzeigen, was ein Bewerber kann und was ihn von anderen unterscheidet. Diese eigentlich einleuchtende Erkenntnis klingt in der Theorie leichter, als sie in der Praxis umzusetzen ist. Aufseiten der Bewerberinnen und Bewerber ist die Unsicherheit darüber, wie man sich richtig bewirbt, in den letzten Jahren immer größer geworden. Wer gute Arbeit leistet, ist schließlich nicht automatisch auch gut darin, sich optimal zu präsentieren.
In unserer Beratungspraxis haben wir die Nöte von Bewerberinnen und Bewerbern kennen gelernt: Schließlich ist es nicht böser Wille, dass Unterlagen fehlerhaft und zu oberflächlich ausgearbeitet werden. Den meisten Stellensuchenden fehlt es schlicht und einfach an Anregungen und guten Vorlagen. Das Schulfach "Bewerbungskunde" gibt es leider nicht, und die bloße Umbenennung des Arbeitsamtes in "Agentur für Arbeit" hat auch nicht dazu geführt, dass Bewerber in der Ausarbeitung Ihrer Unterlagen besser unterstützt werden.
Dabei sind die Anforderungen, die von den Firmen an Bewerbungsunterlagen gestellt werden, heutzutage höher als noch vor einigen Jahren. Die Hoffnung vieler Bewerberinnen und Bewerber, dass sie mit mittelmäßigen Unterlagen eine Einladung zum Vorstellungsgespräch schaffen - wo sie dann "richtig" auftrumpfen wollen - wird sich in aller Regel nicht erfüllen. Warum sollte eine Firma gerade diejenigen einladen, die mit ihrer ersten Arbeitsprobe - denn nichts anderes ist die Bewerbungsmappe - nicht überzeugen können?
Deshalb sind heute passgenaue Bewerbungen ein Muss! Nur diejenigen Kandidaten, die verdeutlichen können, dass sie sich mit den Anforderungen der neuen Stelle gründlich auseinander gesetzt haben, und zudem auch Belege dafür liefern, dass sie diesen Anforderungen genügen, werden überhaupt von Personalverantwortlichen ernst genommen. Hinzu kommt, dass die Personalauswahl in Unternehmen mittlerweile viel professioneller betrieben wird, denn schließlich kommen einem Unternehmen falsche Stellenbesetzungen teuer zu stehen. Deswegen wird gründlicher und auch strenger als früher geprüft.
Aus unserer langjährigen Beratungspraxis wissen wir um die Problemfelder von Bewerbungen. Wir wissen, wo der Schuh drückt, und was man dagegen tun kann. Die Tipps und Anregungen, die wir Ihnen in dieser Bewerbungsmappe vorstellen, sind alle in der Praxis erprobt und aus unserer täglichen Arbeit in der Betreuung von Stellensuchenden heraus entwickelt. Nutzen Sie unser Insiderwissen, um Ihre Bewerbung erfolgreich voranzubringen.

Wir werden Ihnen anhand vieler Negativ- und Positivbeispiele zeigen, wie Sie
oStellenanzeigen auswerten,
oüberzeugende Anschreiben verfassen,
oaussagekräfige Lebensläufe erstellen,
ogute Bewerbungsfotos anfertigen lassen,
omit einer Leistungsbilanz Zusatzpunkte erringen,
oBewerbungsmappen sinnvoll zusammenstellen
ound die Unterlagen sicher auf die Reise bringen.

Wichtig für Sie ist auch: Es geht im Bewerbungsverfahren niemals darum, sich in eine Schablone pressen zu lassen. Im Gegenteil, Ihre individuellen Kenntnisse und Ihre Persönlichkeit sind gefragt. Firmen schätzen es aber gar nicht, wenn sie raten müssen, ob ein Bewerber geeignet wäre oder nicht. Bringen Sie deshalb in Ihrer Bewerbungsmappe von sich aus Argumente für Ihre Einstellung, damit man auf Sie neugierig wird und Sie zum Vorstellungsgespräch einlädt. Wir wissen, dass jeder und jede etwas Besonderes zu bieten hat. Es kommt nur darauf an, dieses Können auch für andere sichtbar zu machen. Stellen Sie Ihr individuelles Profil in den Vordergrund, damit Sie aus der Menge Ihrer Mitbewerber herausragen.
Diese Arbeitsmappe zeigt Ihnen die Wege und Möglichkeiten auf, wie Sie Ihre beruflichen Erfahrungen so aufbereiten, dass sie Anklang bei den Firmen finden. Wie in unserer Beratungspraxis werden wir Schritt für Schritt vorgehen: Zunächst zeigen wir Ihnen, wie sich optimale Lebensläufe anfertigen lassen. Damit erhalten Sie eine überzeugende Übersicht Ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeiten. Danach erläutern wir Ihnen die Auswertung von Stellenanzeigen. Dieses Wissen hilft Ihnen dabei, passgenaue Unterlagen zu erstellen. Wie sich Anschreiben formulieren lassen, stellen wir Ihnen im Anschluss vor. Auch bei der Anfertigung eines Bewerbungsfotos gibt es einiges zu beachten, was wir Ihnen zeigen werden. Denjenigen, die einen Joker im Bewerbungsverfahren ziehen möchten, stellen wir vor, wie eine Leistungsbilanz aussehen kann. Dieses zusätzliche Element in der Bewerbungsmappe haben wir in unserer Beratungspraxis entwickelt. Richtig eingesetzt, kann es entscheidend zum Erfolg beitragen. Auch wie Sie Ihre weiteren Dokumente sinnvoll in die Bewerbungsmappe einordnen, erfahren Sie von uns. Zum Schluss liefern wir Ihnen zahlreiche gelungene Beispiele für komplette Bewerbungsmappen, mittels derer den von uns Beratenen der Stellenwechsel gelungen ist.
Wir sind uns sicher, dass sich auch Ihre persönlichen Stärken viel besser als bisher in Schriftform darstellen lassen. Lassen Sie sich durch die vielen Negativ- und Positivbeispiele anregen. Erarbeiten Sie sich eine individuelle und aussagekräftige Bewerbungsmappe, mit der Sie Interesse in den Firmen erwecken. Zeigen Sie Ihrem neuen Arbeitgeber bereits mit der schriftlichen Bewerbung, dass Ihre Fähigkeiten über dem Durchschnitt liegen.



Yasmin Eindhoven, Michelinstraße 18, 22415 Hamburg
Tel. 0 40 - 12 55 674



Papierhandelsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Frau Ladwein
An der Alster 58

20099 Hamburg

Hamburg, 19. August 2004



Bewerbung als Teamsekretärin
Hamburger Abendblatt vom 14. August 2004 und unser Telefongespräch vom 16. August 2004

Sehr geehrte Frau Ladwein,

für die ausgeschriebene Stelle bringe ich umfassende Sekretariatserfahrungen mit. Die Erledigung der Korrespondenz, die Betreuung des Zahlungsverkehrs und die Reise- und Terminplanung haben mich in meiner bisherigen Berufstätigkeit stets begleitet.

Zurzeit arbeite ich als Back-Office-Mitarbeiterin für die Bürobedarf GmbH. Dort habe ich zusammen mit zwei Kolleginnen das Sekretariat neu organisiert. Die Terminüberwachung und -koordination bei Projekten gehört neben Korrespondenz und Zahlungsverkehr auch zu meinen Aufgaben. Daneben leite ich Anfragen in die Fachabteilungen und unterstütze den Vertriebsaußendienst durch die Übernahme der Spesenabrechnung.

Vor dieser Tätigkeit war ich als Sekretärin in einer Spielwarenhandlung tätig. Dort habe ich allgemeine Sekretariatsaufgaben übernommen. Grundlage für meine berufliche Entwicklung ist eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notargehilfin. Meine ersten Berufsjahre habe ich in einer Rechtsanwaltskanzlei verbracht. Die Aktenverwaltung, die Pflege des Terminbuches und der Schriftverkehr waren seinerzeit meine Hauptaufgaben.

Ich spreche gut Englisch. Die Programme Word, Excel und MS-Project beherrsche ich sehr gut. Für ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen





Anlagen



Überzeugend
"Übersichtliche Gestaltung"
In der überarbeiteten Version hat sich Frau Eindhoven für eine lesefreundliche Gestaltung entschieden. Der Text des Anschreibens ist in mehrere Absätze gegliedert und die Schriftgröße ist nun richtig gewählt. Der Personalverantwortliche kann sich in diesem Text schnell orientieren. Auch die Informationen in der Betreff- und Bezugzeile erleichtern die Zuordnung. Mit dem Verzicht auf die detaillierte Auflistung ihrer Anlagen hat die Bewerberin zudem Platz für echte Einstellungsargumente gewonnen.

Überzeugend
"Einstellungsargumente"
Diesmal werden die beruflichen Kenntnisse der Bewerberin sichtbar. Frau Eindhoven erläutert anschaulich, worin ihre momentanen Aufgaben bestehen und welche beruflichen Erfahrungen sie darüber hinaus sammeln konnte. Das von ihr dargestellte Profil passt gut zu den neuen Aufgaben. Sie verweist auf die Erledigung der Korrespondenz, die Betreuung des Zahlungsverkehrs, die Reise- und Terminplanung, die Terminüberwachung und -koordination, die Weiterleitung von Anfragen, die Spesenabrechnung und die Aktenverwaltung. Vor dem inneren Auge des Lesers entsteht auf diese Weise das Bild einer kompetenten Bewerberin, die ein Gewinn für die Firma wäre. Dies liegt auch daran, dass sich Frau Eindhoven nicht nur auf die Darstellung ihres Tagesgeschäftes beschränkt, sondern auch die wichtige Sonderaufgabe Neuorganisation des Sekretariats anführt.

Überzeugend
"Soft Skills in Aktion"
Auf bloße Lippenbekenntnisse verzichtet Frau Eindhoven diesmal, sie weiß, dass sie ihre Soft Skills mit der beispielhaften Beschreibung beruflicher Aufgaben belegen muss. Der professionelle Leser wird beispielsweise aus der Pflege des Terminbuches auf ihre Zuverlässigkeit schließen. Die Zusammenarbeit mit zwei Kolleginnen beweist ihre Teamfähigkeit. Und die Tätigkeiten für den Vertriebsaußendienst und ihre Mitarbeit bei Projekten machen Frau Eindhovens Flexibilität sichtbar. Alles wichtige persönliche Fähigkeiten einer Teamsekretärin, die Frau Eindhoven für sich reklamieren kann.

Überzeugend
"Roter Faden zu erkennen"
Knapp, aber aussagekräftig beschreibt die Bewerberin ihre bisherigen beruflichen Stationen. Sie erwähnt auch, dass sie eine solide Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfin durchlaufen hat. In die folgenden beruflichen Stationen hat sie ihre Fähigkeit zum
sorgfältigen Arbeiten stets eingebracht. Im Laufe der Zeit hat sich die Bewerberin immer mehr Aufgabenbereiche erschlossen und sich dadurch weiterentwickelt. Man darf auf ihren nächsten Entwicklungsschritt gespannt sein.

Fazit
Dieses Anschreiben ist eine Empfehlung. Die Bewerberin kommt auf den Punkt und liefert ein berufliches Profil, das zur Stellenausschreibung passt. Die angeschriebene Firma wird sie gerne zum Vorstellungsgespräch einladen.